Fakturace a platby pro ISP

ISPadmin zvládne celou fakturaci poskytovatele internetu: vystaví faktury ze služeb klientů, spáruje platby z banky a pošle upomínky. Účetní program nenahrazuje – účetní od vás dostane hotová data.

Fakturace klienta: zaplacená a nezaplacená období na první pohled

Co získáte

  • Ruční párování jen u výjimek

    Platby z bank napojených přes API spáruje ISPadmin s fakturami podle variabilního symbolu a částky. Ručně dohledáte jen platby, které se nespárovaly.

  • Služba neplatiče se omezí a obnoví sama

    Po splatnosti odejde upomínka a služba se podle vašich pravidel omezí. Když klient zaplatí, služba se obnoví a nikdo to nemusí hlídat.

  • Účetní dostane hotová data

    Faktury předáte do účetního programu – do Pohody, Money, ABRA a dalších – a účetní je nemusí znovu zadávat.

Fakturace

Přídavný modul

Fakturaci přidáte k Základnímu modulu a nejdřív si ji zdarma vyzkoušíte. Napojení na většinu bank přes API je rozšíření modulu.

Vystavení faktur

Portál klienta: nezaplacenou fakturu klient uhradí kartou nebo QR kódem
  • Faktury ze služeb klientů Faktury vznikají z aktivních služeb – hromadně jedním krokem, nebo jednotlivě. Fakturovat můžete měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. Internet, IPTV, VoIP i jednorázové položky jsou na jedné faktuře. S modulem Plánování na ni přidáte i práci a materiál technika.
  • Zálohy, dobropisy a splátky Po zaplacení zálohové faktury odejde daňový doklad sám. Dobropisy a opravné doklady, slevové kódy, splátkové kalendáře, přeplatky a nedoplatky.
  • QR Platba a elektronické faktury QR Platba na faktuře i v Portálu klienta. Pro Slovensko PAY by square, u slovenských faktur v eurech také QR pro platby SEPA. Faktury ve formátu ISDOC a ve více měnách s kurzy ČNB.
  • Více firem v jedné instalaci Každá fakturační skupina má vlastní číselnou řadu, logo, bankovní účet, měnu a jazyk faktury.

Platby a upomínky

Šablony upomínek podle fakturačních skupin
  • Platby přes API bank Platby z bank napojených přes API přicházejí do ISPadminu průběžně – z některých hned, z jiných zhruba každých 5 minut. Platby se spárují s fakturami podle variabilního symbolu a částky.
  • Další banky a SIPO Platby z ostatních bank načte ISPadmin z e-mailových avíz nebo z výpisů (ABO/GPC, camt.053, CSV). Spáruje i platby přes SIPO a jednu platbu na více faktur. Pravidla párování si můžete nastavit sami.
  • Upomínky a blokace neplatičů Upomínky odcházejí e-mailem i SMS podle šablon a pravidel, která nastavíte jednou. ISPadmin s modulem NMM neplatiči službu omezí nebo zablokuje a po zaplacení ji zase obnoví.

Pohledávky a účetnictví

Přehled faktur po měsících: vystavené, uhrazené a částečně uhrazené
  • Přehled o pohledávkách Saldo klienta, přehled faktur po měsících a pohledávky podle doby po splatnosti. Na konci každého měsíce ISPadmin uloží přehled pohledávek k tomu dni, takže můžete porovnávat jednotlivé měsíce. Přehledy vyexportujete do PDF a CSV. Predikce tržeb ukáže, s jakými příjmy můžete počítat.
  • Účetnictví a API Data předáte do účetního programu – do Pohody, Money, ABRA a dalších. Přes REST API stáhnete fakturu v PDF nebo ji pošlete klientovi z vlastní aplikace.

Banky, platby a účetní programy

Fakturace v ISPadminu spolupracuje s těmito bankami, platebními službami a účetními programy. Napojení na síťová zařízení, úřady a další systémy najdete v části Napojení a API.

  • Banky přes API

    ČSOB (Business Connector), Česká spořitelna, Komerční banka, Raiffeisenbank, Fio banka a Tatra banka

  • Banky přes e-mailová avíza

    UniCredit Bank, Moneta a další, ze slovenských bank ČSOB SK, SLSP a VÚB

  • Výpisy a SIPO

    Výpisy ABO/GPC, camt.053 a CSV, SIPO v Česku i na Slovensku

  • Online platby

    QR Platba, PAY by square, platební brány GoPay a PayPal

  • Účetní programy

    Pohoda, Money S3 a S5, ABRA G3, MRP, Stereo, Ekonom, Účto, Premier, Cybersoft a další, pro Slovensko Omega (KROS), Alfa a Oberon; faktury ve formátu ISDOC

  • SMS pro upomínky

    SMS brána dodavatele (i pro Cloud), vlastní GSM modem, SMPP a Teltonika

Na co fakturace navazuje

Více v Novinkách

Demo a nezávazná nabídka

Projděte si ISPadmin v demu jako administrátor, nebo nám napište, kolik máte klientů a které moduly vás zajímají – připravíme vám nezávaznou nabídku.

Vyzkoušejte demo zdarma Spočítat nezávaznou nabídku

Obchodní oddělení: +420 588 887 778, sales@ispadmin.eu