Kolik settopboxů, antén a switchů máte v terénu — a víte přesně, kdo je má v ruce? Pokud odpověď začíná „někde v excelu“ nebo „to ví Pavel“, tak vám tento článek pomůže. Centrální sklad v ISPadmin převádí evidenci hardwaru z lístečků a tabulek do jednoho přehledného modulu, který je navíc po NIS2 součástí toho, co po vás stát fakticky chce.
Proč je evidence majetku najednou téma číslo jedna
V minulém článku jsme rozebrali, jak ISPadmin pomáhá zvládnout NIS2 v oblasti hesel, Helpdesku a NetMonitoru. Druhý velký pilíř kybernetické bezpečnosti, který audit prověří, je správa aktiv — tedy věcný a aktuální seznam všeho hardwaru, na kterém vaše síť běží. Bez něj nelze řídit zranitelnosti, plánovat výměny ani prokazovat opatření.
Pro ISP je to navíc každodenní provozní téma:
- Anténa, kterou před třemi lety někdo přesunul ze stožáru ve Štíhlovicích do POPu v Bystřici — máte to napsané?
- Settopbox, který klient vrátil při ukončení smlouvy — leží na skladě, nebo si ho odvezl technik?
- Switch ve „skladu Pavel“ — má vůbec evidenční číslo?
Centrální sklad v ISPadmin tyhle otázky uzavírá tím, že hardware vede jako evidované zboží od přijetí přes výdej technikovi až po instalaci u klienta — případně po vrácení nebo odpis.
Co Centrální sklad umí
Modul slouží k evidenci veškerého majetku poskytovatele:
- aktivní prvky — switche, routery, AP, GPON ONT, CMTS karty
- pasivní prvky — antény, držáky, stožáry, konektory, kabel
- klientská zařízení — settopboxy, ONT u klienta, modemy
- spotřební materiál — kabely, redukce, šroubení
U každé položky vidíte, kde se právě nachází, kdo ji má přidělenou, v jakém je stavu a jaká je její historie pohybů.
Přehled a historie — filtr, který se vyplatí
Samotný přehled zboží není dlouhý seznam, kterým se musíte prokousávat ručně. Filtry pod nadpisem stránky umožňují rychle se dostat k tomu, co potřebujete:
- Fakturační skupina — užitečné u ISP s více provozovnami nebo právními subjekty
- Uživatel — kdo má položku přiřazenou (technik, klient, sklad)
- Rok / měsíc — období pohybu
- Původní stav / nový stav — co se s položkou dělo (přijato, vydáno, instalováno, vyřazeno…)
U každé položky lze přes tlačítko Detail otevřít kartu zboží s kompletní historií. Když pak při auditu nebo reklamaci hledáte, kdy a od koho jste konkrétní settopbox dostali, máte odpověď do třiceti vteřin.
Sklad propojený s reálným provozem
Síla Centrálního skladu v ISPadmin je v tom, že není ostrov. Položky se přirozeně propojují s dalšími moduly:
- Příjem na sklad po nákupu od dodavatele.
- Výdej technikovi v rámci úkolu z Plánování — technik si na výjezd „vezme“ sériová čísla, která pak v terénu instaluje.
- Instalace u klienta — položka se naváže na konkrétní službu / smlouvu, takže ji vidíte i z karty klienta.
- Vrácení / odpis — při ukončení služby nebo poruše se zboží vrátí na sklad nebo se vyřadí, a vše zůstává v historii.
Přesně tahle návaznost odlišuje skutečný sklad od excelu: nikdo nemusí pamatovat, že po výjezdu má dopsat řádek do tabulky — pohyb se zaznamenává tam, kde se opravdu dějí.
Praxe: čtyři tipy, které ušetří hodiny
- Sériová čísla zadávejte při příjmu, ne až u klienta. Technik v terénu pak jen potvrdí, co už je v systému, místo aby přepisoval kódy z krabice na mobil.
- Nastavte role a oprávnění. Skladník vydává, technik přijímá, manažer vidí historii. Centrální sklad respektuje uživatelská oprávnění ISPadmin, takže oddělené odpovědnosti zůstanou oddělené.
- Dělejte inventuru po čtvrtletích, ne jednou ročně. Filtr „měsíc“ + „uživatel“ odhalí položky, které u technika visí podezřele dlouho bez instalace.
- Sklad používejte i pro POPy, ne jen pro klienty. Switch v boxu na střeše je váš majetek. Když máte v evidenci, že konkrétní DGS-1210 sedí v POPu Bystřice od dubna 2024, řešíte výpadky a záruku během minut.
Mimochodem — sklad máte u sebe i v terénu
ISPadmin je plně responzivní webová aplikace. Sklad otevřete úplně stejně z notebooku v kanceláři, z tabletu v dodávce i z telefonu na střeše. Není potřeba instalovat zvláštní mobilní aplikaci — stačí prohlížeč a přihlášení. Technik tak může přijmout zboží na sklad nebo potvrdit instalaci u klienta hned na místě.
Co z toho má majitel ISP
- Méně ztrát — settopboxy a antény se neztrácejí v „šedé zóně“ mezi skladem a klientem.
- Hladší účetnictví — hardware má jasnou historii, odpisy a vyřazení jsou dohledatelné.
- Připravenost na audit — ať už NIS2, daňový nebo dotační (např. MVČR FlowPro), evidence majetku je jedním z prvních dokumentů, který kontrolor uvidí.
- Méně hádek v týmu — kdo měl kterou anténu, není otázka paměti, ale dvou kliknutí.
Jak začít
Pokud Centrální sklad zatím nepoužíváte naplno, doporučujeme tři kroky:
- Projděte si přehled v ISPadmin a podívejte se, co už v něm je (často víc, než ISP čeká).
- Doplňte sériová čísla u kritických aktiv — POPy, klientská CPE, drahé antény.
- Zaveďte pravidlo „výjezd z Plánování → výdej ze skladu“, aby se nová zařízení rovnou propisovala.
Detailní postupy najdete v ISPadmin wiki — Centrální sklad. Chcete-li si modul vyzkoušet bez závazku, domluvte si demo.